办公区域 为了充分发挥个人的能动性及创造性,现代办公对格局“个性化”的需求越来越普遍,相对独立的中小型工作单元可为工作人员提不同程度的独立空间,使他们能在不受外界干扰的情况下工作、讨论、互相协作。针对一些组织形式、工作方式较灵活的机构,办公室的规划应考虑弹性发展和重组的需要,在工作单元的设计上应采取便于组、整合、分隔的空间组织形式。 在组织每个工作单元时都应从更多相关人员的行为因素出发,要考虑通行、办公、整理资料、接待、小型讲座等方面协调关系。 1、 根据空间性质营造工作环境 这里所谈的“空间性质”是从人的行为和心理的角度来定义的。一个办公空间通常包容了一系列的和为,其中有个人行为,阅读、思考、独自休息、等候室等:也有群体行为,如会见、谈判、接待、协作等。要使空间充分地发生作用,就需要为不同性质的行为提供不同性质的空间,使空间的形式根据特定行为的需要而成立。人们在办公空间的行为,归纳志来主要涉及到两组性质的行为:流动与静止,离心与向心。 (1)流动空间与静止空间 流动空间的尺度合理、路径便捷、无障碍、组织有序,是保证机构办公效率的条件之一。在办公空间中,当各项功能分区明确、组织有序时,人们在办公环境中流动是自然、流畅、目的明确的。流动与静止是相对而言的,静止空间可以说是流动空间的一个节点,在空间上的动静对比,一张一弛、丰富了空间的变化,增强了空间的节奏,能调节对空间需求的心理平衡。静止空间的设计相对较为复杂,涉及空间界面的设定,空间视觉的独立性,空间布置的稳定感,空间内容的相关性等。 (2)离心空间与向心空间 空间设计中具有聚合办,能促进交往和交流的空间称为向心空间:不适合相互交往、交流、强调个人空间特性的空间则称为离心空间。对于这类空间性质的认识、在日常生活中几乎人人都有所体会,例如:公共汽车站是过往客人等候乘车而短暂停留的地点,等车的人们往往互不相识,也不需要更多的交流,候车座位的排列方式和间距都倾向离心的设计:而走进咖啡馆却通常是相好或相识的人们聚在一起,他们娱乐、交谈、结识新朋友,空间的设计必定要考虑,以免造成相互的尴尬和被动,如等待区、个人工作空间、资料查阅室等就要排除他人的干扰。如果需要营造加强交流、鼓励交往的空间环境,空间设计应趋向向心性,如讨论空间、小组协作空间、娱乐空间等都需要积极的交流。从空间处理上来说,空间的闭合程度、稳定和舒适程度等都会影响空间的离心、向心性质、但起决定作用的却是空间布局所造成的人与人之间的位置及距离关系。 在个人办公空间,图书资料室、等候区等场所,人们可以较长时间停留,但不希望他人干扰,需要一种具有离心性质的空间环境。因此,空间设计中在考虑人的活动尺度、行为方向、心理距离、环境形式等方面,都应从人的心理需求出发,营造一种相对独立、互不冲突、安静宜人的工作环境。 2、 明确界定空间区域 所谓“空间区域”是指为特定行为提供的一个区域。空间区域的界定包括了三种形式:一是被围合封闭具有独立功能的空间;二是虽然没有围合封闭,但处于不同空间界面,具有明确功能分区的空间区域,如行驶车辆的道路与供人行走的路沿也属于两个不同的领域;三是既没有围合封闭,又处于相同空间界面,功能分区也较模糊,但由于空间设计上的某种暗示,形成了相对独立的空间领域,如大厅中地面图案和对应的天棚造型,可以确定大厅的视觉中心位置等。 在办公环境中对某一特定空间领域办定的明确程度和界定方式,对引导视线、暗示心理、规范行为具有非常积极的作用。要使人们按设计的企图,进行自然轻松、严谨有序、互不排斥、互不干扰的活动,对不同功能的空间领域作出相应的空间界定,是满足空间行为与心理的基本保障。 空间领域界定的常用方式包括:以地面的高差、材质、图案变化界定空间,以天棚造型、灯光布置界定空间,以墙立面的凹凸变化及装饰处理界定空间。 (1)以立面界定出空间领域,常用的手法可以适当抬升或降低特定功能空间的地面,在地面的材质、色彩、图案处理上有意识与外界形成区别等。 (2)以天棚界定出空间领域,天棚的造型和灯光设置会造成强烈的视觉效果,特别是灯光较为集中的区域,很容易界定出一个相对应的空间领域。 (3)以立面界定出空间领域,在空间的立面处理上为空间领域的界定提供了多种方式,如墙面线性装饰暗示了一个特定“面”的存在,而“面”的完整性取决于装饰元素的距离和延续的程度。这样的空间领域界定方式在心理上形成了不同程度的流动感,L形组合的两上立面,界定出一个以对角线延伸发展的空间领域。U形立面形成半围合的空间领域,具有较强的完整性和稳定性。以四个立面围成一个向心空间领域,与外界完全分离,形成独立,完整的空间领域。 风水小贴士 四方宽敞明亮,布置协调的格局是选择办公空间的上乘之选。因此,进入一间房子要静心感受其形格是否协调。选取房时,你不妨在室内静静地呆上10来分钟,感觉一下心情如何,再做抉择。 ●在办公空间的设计中主要应解决好空间使用功能的或分与联系,提供通风、空调、采光、照明、供水、排水、供电、通信等基本设施保障,处理好办公流程和环境布置,创造出满足使用功能,具有鲜明个性特征,舒适、高效的工作环境。 ●为了避免办公室之间的相互声音干扰,空间分割的隔墙应完全封闭至楼层隔板底部,并应采取隔音性能好的材料作隔墙安装施工。 ●办公区域工作流程应成直线,避免交叉与不必要的移动。相关的部门应置于相邻的地点,使性质相同的工作便于联系。将通常有许多外宾来访的部门置于入口处,基不可能时,亦应规定来客须知,使来客不干扰其他部门。 ●办公室明堂不宜窄小局,宜宽大开阔。如果办公室的内外明堂开阔清幽,则意指这家公司或这个单位前途似锦,事业顺而成功。 ●如果入办公室大门先看到厨而,最后才到达办公桌,这种情况将不利公司业绩开展。如果办公室内放一些老鹰、考虎或惊骇浪等图片或雕像,对员工不利。 ●采用一间大办公室,对于光线、通风、监督、沟通、比采用同样大小的若干办公室为优。办公区域使用同样小大的桌子,不仅美观,而且给予职员相互平等感。 ●通常在一个室内空间中,在分配房间的原则上,应配合“龙边”和“虎边”,也就是将办公室内部分成左右两边。龙边宜设老板办公室、业务室、财务室、其他部门就设在虎边。
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